冷藏、冷冻药品运输应急预案浅谈

为建立有效的冷藏、冷冻药品储存、运输应急预案,对冷藏、冷冻药品在储存、运输途中可能发生的设备故障、异常天气影响、交通拥堵等突发事件作出快速反应,能够采取相应的应对措施。防止事态进一步扩大,按照《药品经营质量管理规范》及其有关规定,特制订本工作预案。 
一、工作目标及原则 
认真学习贯彻《药品经营质量管理规范》和有关要求,对所发生的设备故障、异常天气影响、交通拥堵等突发事件,迅速作出快速反应,能够采取相应的应对措施,**大限度地降低损失。并采取有效措施保证运输过程中的药品质量与安全。 
二、应急预案*导小组 组  长: 副组长: 成  员: 
三、预案工作内容 
1、严格执行公司的药品储存与养护操作规程、药品运输配送操作规程和冷藏药品运输应急措施管理规程。 
2、冷藏、冷冻药品储存应急预案 
2.1当冷库停电时:冷库管理员应立即通知养护员、设备设施维修人员、质量部,并上报应急预案*导小组。养护员、设备设施维修人员应立即启动备用发电机,给冷库供电,供电正常后,养护人员应对冷库温度进行监测,如在规定的范围内,则药品可以继续正常储存;如温度超出了其储存规定的温度,则在库药品质量已受到影响,应作为不合格品处置。 
2.2当冷库制冷设施或其它设施损坏,不能正常使用时: 
2.2.1库管员应立即上报应急*导小组,应急*导小组立刻向储运部下达冷藏药品停止发货和准备转运药品的通知,并同时告知质量部、采购部、销售部、人力资源部。 
2.2.2储运部根据具体情况马上联系制冷设备厂家进行维修事宜,同时不得随意开启冷库,并安排人员做好转运冷藏药品的准备工作。 
2.2.3人力资源部接到通知后应将情况反应给公司总经理,并协助质量管理部、储运部在1小时内将冷库药品的转运**冷藏车、冷藏箱内或互助企业的冷库内。 
    2.2.4储运部应联系相关合作单位技术人员对冷库的电路、冷风机组、发电机组等设施设备进行逐一排查,在**短时间内解除异常情况,使公司的冷库恢复正常的工作状态,同时将情况反馈给质量管理部。 
    2.2.5冷库恢复正常工作后,质量管理部应同储运部、人力资源部协调做好冷藏、冷冻药品的转入工作。 
    2.2.6冷库异常期间销售部应与客户加强联系,处理好冷藏药品销售事宜。 
2.2.7整个过程密切关注温度变化并做好记录。质量管理部需将上述情况以书面报告的形式报总经理和质量负责人。 
3、冷藏、冷冻药品在运输应急预案 
3.1、冷藏、冷冻药品在运输装载前发生故障:冷藏车司机应立即通知储运部,储运部应立即暂停冷藏、冷冻药品的出库装车,并通知销售部暂停冷藏、冷冻药品的销售;冷藏车司机应立即联系维修人员对冷藏车进行维修;储运部应待冷藏车维修好后方可进行冷藏、冷冻药品的出库运输,或采用保温箱进行运输。 
3.2、冷藏、冷冻药品在运输途中车辆发生故障不能继续行驶,但制冷系统能正常工作: 
3.2.1冷藏车司机应立即通知应急小组和质量管理部门,报告事故发生的时间、地点、主要情况及经过、可能发展事态和初步处理措施等。应急小组接到通知后应立即另派冷藏车、或车载冷藏箱前去转运药品;并通知销售部通知购货客户延迟接货。 
3.2.2冷藏车司机在等待应急转运期间,应保证冷藏车制冷系统正常工作,并对冷藏车内的温度进行监控,以保证冷藏药品质量。 
3.2.3药品被转运后,应立即联系维修人员对冷藏车进行维修。3.3冷藏、冷冻药品在运输途中制冷系统发生故障,不能正常工作: 3.3.1冷藏车司机应立即通知应急小组和质量管理部门,报告事故发生的时间、地点、主要情况及经过、可能发展事态和初步处理措施等。应急小组接到通知后应立即另派冷藏车、或车载冷藏箱在1小时内前去转运药品;或向就近的药品经营互助企业求助,请其派冷藏车、或车载冷藏箱在1小时内前去转运药品。并通知销售部通知购货客户延迟接货。 
3.3.2冷藏车司机应尽可能的将车辆停在阴凉的地方,不得开启车厢门,并对冷藏车厢内的温度进行监控。 
3.3.3质量管理员应随应急转运车辆一同前往,到达后质量管理员应对冷藏车内的药品质量及温度作出判断,在应急等待期间,车厢内温度未超出规定范围的,应立即转到救援的冷藏车内,并急时送到购货企业;车厢内温度超出规定范围的,应作不合格品处理,运回公司转入不合格品库,定期进行销毁。 
3.4冷藏、冷冻药品在运输途中因道路交通事故、自然灾害、极端气候影响不能到达指定送达地点时: 
3.4.1冷藏车司机应立即通知应急预案*导小组和质量管理部门,报告事故发生的时间、地点、主要情况及经过、可能发展事态和初步处理措施等。 
3.4.2应急预案*导小组根据事故情况及时作出判断,对能原路返回的,马上通知冷藏车司机原路返回公司;对不能原路返回的,应通知冷藏车司机等待救援。 #p#分页标题#e#
3.4.3冷藏车司机在等待救援期间应立即采取现场应急措施,对车辆受损,制冷系统不能继续工作的,不得开启车厢门,并对冷藏车厢内的温度进行监控;对制冷系统能继续工作的,应保证制冷系统正常工作,并对冷藏车厢内的温度进行监控。 
3.4.4 救援车辆和人员到达后,应及时将药品转到救援冷藏车内。对在等待救援期间,车厢内温度未超出规定范围的药品,能继续送达的应立即送达;因道路中断,不能继续送达的,应立即运回公司。对在等待救援期间,车厢内温度已超出规定范围的药品,其质量已得不到保障,应用为不合格品运回公司进行销毁。 
3.5、冷藏、冷冻药品在运输途中,因车辆发生故障、或道路交通事故、自然灾害、极端气候影响等待救援期间,销售部应与客户加强联系,处理好冷藏药品交货事宜。 
3.6在整个应急事故处理过程中,应密切关注温度变化并做好记录。质量管理部需将上述情况以书面报告的形式报总经理和质量负责人。